De platformhub
U weet eindelijk wat elk platform u kost.
De reserveringsmails van Parkos, Onepark, ParkVia… worden automatisch gelezen, de reservering wordt aangemaakt, de verwachte commissie berekend en vervolgens afgestemd op de factuur.
Photo — Sugarman Joe / Unsplash
Het probleem
Dubbele invoer kost tijd, ondoorzichtigheid kost geld
Elk platform stuurt zijn reserveringen per e-mail, elk met zijn eigen opmaak en zijn eigen commissie. Ze moeten manueel worden overgetypt in de planning, en zodra de factuur binnenkomt, moet u regel per regel vergelijken om te controleren of er niets te veel werd aangerekend — repetitief werk, onder tijdsdruk, zonder vangnet.
De oplossing
Een hub die voor u leest, aanmaakt en controleert
Park & Keep herkent de e-mails van uw platformen, haalt er de nummerplaat, de data en het bedrag uit, maakt de reservering aan in uw planning en berekent de verwachte commissie. Zodra de factuur van het platform binnenkomt, gebeurt de afstemming automatisch en wordt elk verschil gemeld, becijferd in euro.
In de praktijk
Van een e-mail naar een opgevolgde reservering
Dit is precies wat er gebeurt wanneer een Parkos-reservering in uw mailbox binnenkomt.
E-mail ontvangen — Parkos
Nieuwe reservering bevestigd
- Nummerplaat
- GH-456-JK
- Data
- 28/08 → 04/09
- Bedrag klant
- 86,00 €
Reservering aangemaakt
ParkosGH-456-JK — S. Moreau
- Bedrag
- 86,00 €
- Verwachte commissie
- − 12,90 €
- Netto voor u
- 73,10 €
Functionaliteiten
Vijf stappen, geen enkele herinvoer
Automatisch lezen van e-mails
De reserveringsmails van Parkos, Onepark, ParkVia… worden herkend en gelezen zodra ze binnenkomen, zonder tussenkomst van u.
Aanmaken van de reservering
Nummerplaat, data, klant en bedrag worden geëxtraheerd en de reservering verschijnt rechtstreeks in uw planning.
Berekening van de verwachte commissie
Het commissietarief van het platform wordt automatisch toegepast, zodat u per reservering weet wat het u zou moeten kosten.
Afstemming met de platformfactuur
Zodra de maandelijkse factuur binnenkomt, wordt ze per reservering vergeleken met de verwachte commissies.
Melding bij afwijking
Het minste verschil tussen de gefactureerde en de verwachte commissie wordt gemeld, becijferd in euro, zodat u dit met kennis van zaken kunt betwisten.
Veelgestelde vragen