L'hub piattaforme
Finalmente sa quanto le costa davvero ogni piattaforma.
Le email di prenotazione Parkos, Onepark, ParkVia… vengono lette automaticamente, la prenotazione viene creata, la commissione prevista calcolata, poi riconciliata con la fattura.
Photo — Sugarman Joe / Unsplash
Il problema
La doppia digitazione costa tempo, l'opacità costa denaro
Ogni piattaforma invia le sue prenotazioni via email, con la propria formattazione e la propria commissione. Bisogna reinserirle a mano nel planning, poi, una volta ricevuta la fattura, confrontarle riga per riga per verificare che nulla sia stato sovrafatturato — un lavoro ripetitivo, svolto sotto pressione, senza rete di protezione.
La soluzione
Un hub che legge, crea e verifica al posto suo
Park & Keep riconosce le email delle sue piattaforme, ne estrae la targa, le date e l'importo, crea la prenotazione nel suo planning e calcola la commissione prevista. Quando arriva la fattura della piattaforma, la riconciliazione avviene automaticamente e ogni scarto viene segnalato, quantificato in euro.
In pratica
Da un'email a una prenotazione tracciata
Ecco esattamente cosa succede quando una prenotazione Parkos arriva nella sua casella email.
Email ricevuta — Parkos
Nuova prenotazione confermata
- Targa
- GH-456-JK
- Date
- 28/08 → 04/09
- Importo cliente
- 86,00 €
Prenotazione creata
ParkosGH-456-JK — S. Moreau
- Importo
- 86,00 €
- Commissione prevista
- − 12,90 €
- Netto per lei
- 73,10 €
Funzionalità
Cinque passaggi, zero reinserimento
Lettura automatica delle email
Le email di prenotazione Parkos, Onepark, ParkVia… vengono riconosciute e lette al loro arrivo, senza alcuna azione da parte sua.
Creazione della prenotazione
Targa, date, cliente e importo vengono estratti e la prenotazione appare direttamente nel suo planning.
Calcolo della commissione prevista
Il tasso di commissione della piattaforma viene applicato automaticamente per conoscere, prenotazione per prenotazione, quanto dovrebbe costarle.
Riconciliazione con la fattura piattaforma
Quando arriva la fattura mensile, viene confrontata con le commissioni previste, prenotazione per prenotazione.
Avviso su scarto
Il minimo scarto tra la commissione fatturata e quella prevista viene segnalato, quantificato in euro, per essere contestato con cognizione di causa.
Domande frequenti