Der Plattform-Hub
Endlich wissen Sie, was jede Plattform Sie kostet.
Die Reservierungs-E-Mails von Parkos, Onepark, ParkVia… werden automatisch gelesen, die Reservierung wird erstellt, die erwartete Provision berechnet und dann mit der Rechnung abgeglichen.
Photo — Sugarman Joe / Unsplash
Das Problem
Doppelte Eingabe kostet Zeit, Intransparenz kostet Geld
Jede Plattform sendet ihre Reservierungen per E-Mail, in eigenem Format und mit eigener Provision. Sie müssen von Hand in den Kalender übertragen werden, und sobald die Rechnung eintrifft, Zeile für Zeile verglichen werden, um zu prüfen, dass nichts überberechnet wurde — eine repetitive Arbeit, unter Druck erledigt, ohne Netz.
Die Lösung
Ein Hub, der für Sie liest, erstellt und prüft
Park & Keep erkennt die E-Mails Ihrer Plattformen, extrahiert Kennzeichen, Daten und Betrag, erstellt die Reservierung in Ihrem Kalender und berechnet die erwartete Provision. Sobald die Rechnung der Plattform eintrifft, erfolgt der Abgleich automatisch, und jede Abweichung wird gemeldet, beziffert in Euro.
In der Praxis
Von einer E-Mail zu einer nachverfolgten Reservierung
So genau läuft es ab, wenn eine Parkos-Reservierung in Ihrem Postfach ankommt.
E-Mail erhalten — Parkos
Neue Reservierung bestätigt
- Kennzeichen
- GH-456-JK
- Zeitraum
- 28/08 → 04/09
- Betrag Kunde
- 86,00 €
Reservierung erstellt
ParkosGH-456-JK — S. Moreau
- Betrag
- 86,00 €
- Erwartete Provision
- − 12,90 €
- Netto für Sie
- 73,10 €
Funktionen
Fünf Schritte, null Doppelerfassung
Automatisches Lesen der E-Mails
Die Reservierungs-E-Mails von Parkos, Onepark, ParkVia… werden bei Eingang erkannt und gelesen, ohne Ihr Zutun.
Erstellung der Reservierung
Kennzeichen, Daten, Kunde und Betrag werden extrahiert, und die Reservierung erscheint direkt in Ihrem Kalender.
Berechnung der erwarteten Provision
Der Provisionssatz der Plattform wird automatisch angewendet, um für jede Reservierung zu wissen, was sie Sie kosten muss.
Abgleich mit der Plattformrechnung
Sobald die Monatsrechnung eintrifft, wird sie Reservierung für Reservierung mit den erwarteten Provisionen verglichen.
Abweichungsalarm
Jede Abweichung zwischen berechneter und erwarteter Provision wird gemeldet, beziffert in Euro, um in Kenntnis der Sachlage angefochten zu werden.
Häufig gestellte Fragen