De cloud back-office

Bestuur uw hele dag vanaf één scherm

Aankomsten, vertrekken, tarieven, team en platformcommissies: de back-office van Park & Keep centraliseert alles wat een parking draaiende houdt, zonder dubbele invoer en zonder klasseur.

Test de online demoBekijk de tarieven
  • 7 dagen proefperiode, daarna 12 maanden verbintenis
  • Begeleide migratie inbegrepen
  • Hosting in Europa (Frankfurt)
  • Toegankelijk op computer, tablet en mobiel
Scroll

Photo — angela victorio / Unsplash

1

scherm voor uw hele exploitatiedag

0

dubbele invoer tussen uw platformen

CSV

onbeperkte export van uw gegevens, op elk moment

EU

hosting van uw gegevens (Frankfurt)

De cloud back-office

Alles wat u nodig heeft om uw parking uit te baten

Elke module beantwoordt aan een echte dagelijkse handeling — geen overbodige functie.

Weergave « Vandaag »

Aankomsten en vertrekken van de dag, gerangschikt per uur, met bron en bedrag van elke reservering. In- en uitchecken gebeurt in één klik, zonder van scherm te wisselen.

Reserveringskalender

Al uw reserveringen — website, telefoon, balie of platform — op één planning. Zoek en filter op datum, klant, nummerplaat of status in twee klikken.

Tarievenrooster per seizoen

Bepaal uw tarieven per duurschijf en per seizoen eenmalig: Park & Keep berekent de juiste prijs bij elke reservering, opties en toeslagen inbegrepen.

Klantfiche en historiek

Elke klant heeft zijn fiche: gegevens, gebruikte voertuigen, vroegere en geplande reserveringen. Handig om een vaste klant te herkennen of een dossier bij een geschil terug te vinden.

Teambeheer en rollen

Maak zoveel accounts aan als nodig — uitbater, onthaalmedewerker, boekhouder, valet. Elke rol heeft enkel toegang tot de modules die hij nodig heeft.

Statistieken over bezetting en omzet

Bezettingsgraad, omzet per bron en per periode, gemiddeld bedrag: de nuttige indicatoren om te sturen, beschikbaar in real time en exporteerbaar.

Afdrukken van het dagblad

Een afdrukbaar overzicht toont de aankomsten en vertrekken van de dag voor het team zonder scherm bij de hand — handig bij ploegwissel of netwerkuitval.

Het onderscheid van Park & Keep

Platformen en commissies, automatisch afgestemd

Elke maand sturen uw platformen een commissiefactuur. Nagaan of die precies overeenkomt met wat u hen verschuldigd bent, kost tijd — en verschillen komen vaak voor.

Elke lijn van een platformfactuur wordt vergeleken met de bijhorende reserveringen: verschillen worden gemeld en in euro becijferd, klaar om te betwisten.

Het verwachte bedrag van elke platformoverschrijving is vooraf gekend, week per week.

Alle commissiegegevens zijn exporteerbaar naar CSV, uitgesplitst per platform en per periode, voor uw boekhouder.

Veelgestelde vragen

Kan ik meerdere parkings beheren vanuit hetzelfde account?
Ja. Het Business-abonnement laat u toe meerdere sites vanuit één account te beheren, met een aparte planning en statistieken per parking.
Kan ik mijn gegevens op elk moment exporteren?
Ja, zonder beperking. Reserveringen, betalingen en statistieken exporteert u in één klik naar CSV, op elk moment — ook bij opzegging.
Hoe werken de rollen en rechten?
Elk gebruikersaccount krijgt een rol (uitbater, onthaalmedewerker, boekhouder, valet) die de toegang beperkt tot enkel de modules die nodig zijn voor die functie. Het aantal accounts is niet beperkt.
Moet het team opgeleid worden om de back-office te gebruiken?
De interface is zo ontworpen dat u ze in één sessie onder de knie krijgt. Een begeleide migratie en opstartbegeleiding zijn inbegrepen bij het openen van uw account.

Bekijk de back-office in actie

De online demo staat open: navigeer door een echte back-office, met voorbeeldgegevens. Geen installatie, geen bankkaart nodig.

Test de online demoContacteer ons