Das Cloud-Back-Office

Steuern Sie Ihren gesamten Tag von einem einzigen Bildschirm aus

Ankünfte, Abfahrten, Tarife, Team und Plattform-Provisionen: Das Park & Keep-Back-Office bündelt alles, was einen Parkplatz am Laufen hält, ohne Doppelerfassung und ohne Aktenordner.

Online-Demo testenPreise ansehen
  • 7 Tage testen, danach 12 Monate Laufzeit
  • Kostenlose begleitete Migration
  • Hosting in Europa (Frankfurt)
  • Zugänglich auf Computer, Tablet und Mobilgerät
Scroll

Photo — angela victorio / Unsplash

1

Bildschirm für den gesamten Betriebstag

0

Doppelerfassung zwischen Ihren Plattformen

CSV

unbegrenzter Export Ihrer Daten, jederzeit

EU

Hosting Ihrer Daten (Frankfurt)

Das Cloud-Back-Office

Alles, was Sie zum Betrieb Ihres Parkplatzes brauchen

Jedes Modul entspricht einer echten Handlung im Alltag — keine Spielerei.

Ansicht „Heute“

Ankünfte und Abfahrten des Tages nach Uhrzeit sortiert, mit Quelle und Betrag jeder Reservierung. Check-in und Check-out mit einem Klick, ohne Bildschirmwechsel.

Reservierungskalender

Alle Ihre Reservierungen — Website, Telefon, Schalter oder Plattform — in einem einzigen Kalender. Suche und Filter nach Datum, Kunde, Kennzeichen oder Status in zwei Klicks.

Saisonale Tarifstrukturen

Legen Sie Ihre Tarife einmalig nach Dauerstufe und Saison fest: Park & Keep berechnet den richtigen Preis für jede Reservierung, inklusive Optionen und Zuschlägen.

Kundenakte und Historie

Jeder Kunde hat seine Akte: Kontaktdaten, genutzte Fahrzeuge, vergangene und kommende Reservierungen. Nützlich, um einen Stammkunden wiederzuerkennen oder eine Streitfall-Akte wiederzufinden.

Teamverwaltung und Rollen

Erstellen Sie so viele Konten wie nötig — Betreiber, Empfangsmitarbeiter, Buchhalter, Valet. Jede Rolle greift nur auf die benötigten Module zu.

Statistiken zu Auslastung und Umsatz

Auslastungsrate, Umsatz nach Quelle und Zeitraum, Durchschnittsbon: die für die Steuerung nützlichen Kennzahlen, in Echtzeit verfügbar und exportierbar.

Ausdruck des Tagesblatts

Ein druckbares Blatt fasst die Ankünfte und Abfahrten des Tages für das Team ohne Bildschirm zusammen — nützlich bei Schichtwechsel oder Netzausfall.

Der Park & Keep-Unterschied

Plattformen und Provisionen, automatisch abgeglichen

Jeden Monat senden Ihre Plattformen eine Provisionsrechnung. Zu prüfen, ob sie genau dem entspricht, was Sie ihnen schulden, ist zeitaufwendig — und Abweichungen sind häufig.

Jede Zeile der Plattformrechnung wird mit den entsprechenden Reservierungen verglichen: Abweichungen werden gemeldet und in Euro beziffert, bereit zur Anfechtung.

Der erwartete Betrag jeder Plattformüberweisung ist im Voraus bekannt, Woche für Woche.

Alle Provisionsdaten lassen sich als CSV exportieren, aufgeschlüsselt nach Plattform und Zeitraum, für Ihren Buchhalter.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich mehrere Parkplätze über dasselbe Konto verwalten?
Ja. Das Business-Paket ermöglicht die Verwaltung mehrerer Standorte über ein einziges Konto, mit separatem Kalender und separaten Statistiken pro Parkplatz.
Kann ich meine Daten jederzeit exportieren?
Ja, ohne Einschränkung. Reservierungen, Einnahmen und Statistiken lassen sich jederzeit mit einem Klick als CSV exportieren — auch im Fall einer Kündigung.
Wie funktionieren Rollen und Berechtigungen?
Jedes Benutzerkonto erhält eine Rolle (Betreiber, Empfangsmitarbeiter, Buchhalter, Valet), die den Zugriff auf die für die Funktion nötigen Module beschränkt. Die Anzahl der Konten ist nicht begrenzt.
Muss das Team für die Nutzung des Back-Office geschult werden?
Die Oberfläche ist so konzipiert, dass sie in einer Sitzung erlernt werden kann. Eine begleitete Migration und eine Starthilfe werden bei der Kontoeröffnung kostenlos angeboten.

Sehen Sie das Back-Office in Aktion

Die Online-Demo steht offen: Navigieren Sie durch ein echtes Back-Office mit Beispieldaten. Keine Installation, keine Kreditkarte.

Online-Demo testenKontakt aufnehmen